Кто может затребовать документы у работодалетей кроме самого работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовой договор отношения , заключаемый индивидуальным предпринимателем. Трудовые отношения между работодателем и работником, как известно, строятся на основании трудового договора вне зависимости от юридического статуса работодателя. Однако заключение трудовых договоров работодателями — индивидуальными предпринимателями имеет некоторые особенности. О том, как заключается трудовой договор индивидуальным предпринимателем со своими работниками, мы и поговорим далее. Вести бизнес в одиночку сегодня весьма проблематично, в силу чего индивидуальные предприниматели, так же как и организации активно используют труд наемных лиц по гражданско-правовым и трудовым договорам.

Прием на работу - завершающий процесс найма кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к организации.

Статья 19 КЗоТ РФ гласила: "При приеме на работу запрещается требовать от трудящихся документы , помимо предусмотренных законодательством ". Этим "законодательством" почти 18 лет считались Типовые правила внутреннего трудового распорядка , утвержденные постановлением Госкомтруда СССР. С года сомнения в нормативном правовом характере и статусе этого документа позволяли кадровикам и иным, ответственным за прием на работу лицам, требовать от работников немыслимое количество документов. Трудовым кодексом РФ, а именно его статьей 66 наконец-то более или менее четко определен перечень документов , предъявляемых при заключении трудового договора приеме на работу.

Индивидуальные предприниматели: прием работников индивидуального предпринимателя

Сегодня вести бизнес в одиночку по силам далеко не всем, в силу чего индивидуальные предприниматели активно используют наемный труд, принимая к себе на работу лиц на основании трудовых договоров.

О процедуре приема работников индивидуальными предпринимателями мы и поговорим в этой статье. Так как речь идет о трудовых отношениях между коммерсантом и лицом, предлагающим свой труд индивидуальному предпринимателю, то отношения сторон строятся на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем.

Напомним, что в силу ст. В соответствии со ст. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Причем получение работником своего экземпляра трудового договора подтверждается его подписью на экземпляре трудового соглашения работодателя. Обратите внимание! При заключении трудового договора с работником индивидуальный предприниматель, как и организации-работодатели, руководствуется ст. Для заключения трудового договора лицо, поступающее на работу к коммерсанту, должно предъявить индивидуальному предпринимателю комплект документов, предусмотренных ст.

В общем случае соискателем представляются:. Если сфера деятельности работодателя запрещает принимать на работу лиц, имеющих или имевших судимость или подвергавшихся уголовному преследованию, то при поступлении на работу соискатель обязан предъявить еще и справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям далее — справка о наличии судимости.

Для справки. Справки о наличии судимости выдаются органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 7 ноября г. N В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Причем при трудоустройстве к коммерсанту соискатель не обязан предъявлять документы воинского учета, установленные для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, т.

На это указывает п. Если трудовой договор заключается работником впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Иначе говоря, оформить трудовую книжку работнику придется самому коммерсанту, он же должен оформить ему и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Такие правила прямо предусмотрены в ст. Требовать предъявления физическими лицами прочих документов при заключении трудового договора коммерсант не вправе. Правда, в исключительных случаях индивидуальный предприниматель вправе потребовать от соискателя работы предъявления дополнительных документов при трудоустройстве, содержащих информацию о персональных данных работника.

Такое требование может быть вызвано необходимостью обоснования правомерности заключения трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, причитающихся работнику гарантиях, компенсациях и льготах.

Если информация, содержащаяся в дополнительных документах соискателей, содержит персональные данные работников, то работодатель и его представители при их обработке обязаны соблюдать общие требования о сборе, обработке, хранении и защите персональных данных работников, установленные ст.

После представления всех необходимых документов работник, как правило, пишет заявление о приеме на работу, хотя в соответствии с ТК РФ наличие такого заявления не является обязательным. В силу того что типовой формы такого заявления не существует, обычно оно пишется по образцу, разработанному самим коммерсантом. Заявление подается соискателем на имя индивидуального предпринимателя, в нем указывается дата, с которой работник приступает к работе, и его должность.

Заявление заверяется подписью работника с проставлением даты написания заявления. Визирует заявление либо сам индивидуальный предприниматель, либо лицо, уполномоченное коммерсантом осуществлять прием работников.

Несмотря на то что процедура написания заявления и его подпись работодателем не являются обязательными, рекомендуем индивидуальному предпринимателю придерживаться именно такого порядка. Ведь заявление о приеме на работу является письменным подтверждением работодателя о дальнейшем трудоустройстве потенциального работника для лица, ведущего у коммерсанта кадровый учет. Сведения о работнике, указанные в заявлении, вносятся таким специалистом в журнал учета работников и являются основанием для присвоения табельного номера работнику, который будет использоваться в дальнейшем при оформлении всей необходимой кадровой документации.

Кроме того, такой порядок поможет избежать путаницы с нумерацией трудовых договоров, заключаемых коммерсантом. Сам порядок приема на работу определен ст. При этом содержание указанного приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового соглашения. С этим приказом коммерсант обязан ознакомить работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, причем по требованию работника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

О том, каким образом индивидуальный предприниматель оформляет трудовые отношения со своими работниками и, соответственно, о технологии ведения кадрового документооборота говорит Письмо Роструда от 31 октября г. Из разъяснений сотрудников указанного ведомства следует, что ведение кадровой документации индивидуальным предпринимателем мало чем отличается от порядка ведения кадровых документов, применяемого организациями.

Практически разница состоит лишь в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанных Госкомстатом по согласованию с Минфином России и Минэкономики России, предназначены для использования именно организациями. Хотя, по мнению автора, ничто не мешает индивидуальному предпринимателю воспользоваться указанными унифицированными формами либо на их основе разработать свои и применять их в своей деятельности.

Обычно трудовые договоры заключаются индивидуальными предпринимателями с работниками на неопределенный срок. Однако в зависимости от характера работы или условий ее выполнения коммерсант может трудоустроить работника и на основании срочного трудового договора, например на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, для выполнения временных или сезонных работ и т.

Кроме того, в некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен и по соглашению сторон. Такое возможно, если численность работников коммерсанта не превышает 35 человек в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек , при приеме на работу пенсионеров по старости, лиц, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера и т. Имейте в виду, что перечень случаев заключения срочных трудовых договоров является закрытым, в силу чего коммерсант-работодатель не может устанавливать дополнительных оснований для его заключения.

При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия договора в приказе не приводится, а если заключен срочный трудовой договор, в приказе должно быть указано, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

Имейте в виду, что при приеме на работу индивидуальный предприниматель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также с коллективным договором, в случае если он имеется.

Причем ознакомить работника с указанными регламентами нужно до подписания сторонами трудового договора, на что прямо указано в ст. Итак, до подписания трудового соглашения индивидуальный предприниматель — работодатель должен ознакомить соискателя с правилами трудового распорядка, с его должностной инструкцией, со штатным расписанием, с положением об оплате труда, с документацией по охране труда, технике безопасности и т.

Имейте в виду, что игнорирование коммерсантом-работодателем данного требования ТК РФ фактически является нарушением законодательства о труде и об охране труда, которое может привести индивидуального предпринимателя к мерам административной ответственности, определенным ст. Поэтому не рекомендуем пренебрегать этим требованием, тем более что данная процедура осуществляется в интересах самого коммерсанта.

Так, если работник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и не ведется табель учета использования рабочего времени, то коммерсант не сможет применять дисциплинарные взыскания к работникам, которые опаздывают на работу или отлучаются с работы в течение рабочего дня.

В случае если у индивидуального предпринимателя отсутствуют необходимые должностные инструкции работников, то практически невозможно потребовать от них улучшения качества работы, а также применить дисциплинарные взыскания в случае халатного отношения сотрудников к своим трудовым обязанностям.

Несмотря на то что сам ТК РФ не содержит упоминания о должностной инструкции как об обязательном кадровом документе работодателя, она является важнейшим дополнительным инструментом, позволяющим обеспечить баланс трудовых отношений между работником и работодателем.

Аналогичное мнение выражено и в Письме Роструда от 9 августа г. Форма и вид должностной инструкции законодательно не определены, поэтому она может иметь вид как отдельного документа, так и являться приложением к трудовому договору. Вместе с тем как локальный нормативный акт индивидуального предпринимателя может рассматриваться исключительно должностная инструкция, оформленная в виде отдельного документа. Учитывая это, с такой должностной инструкцией индивидуальный предприниматель должен ознакомить работника под подпись, в противном случае неисполнение обязанностей, закрепленных в должностной инструкции, не подписанной работником, не может служить основанием для применения к работнику мер дисциплинарного взыскания.

Отметим, что отсутствие должностных инструкций у работодателя не рассматривается в качестве нарушения трудового законодательства, однако их отсутствие может иметь весьма негативные последствия. Так, например, при наличии должностной инструкции индивидуальный предприниматель может отказать в приеме на работу специалисту с недостаточной квалификацией, тогда как ее отсутствие приведет к тому, что он должен будет принять на работу любого соискателя, отвечающего общим требованиям, изложенным в Едином тарифно-квалификационном справочнике.

Наличие должностной инструкции окажется полезным и при приеме на работу с испытательным сроком в случае, если работник не выдержал испытания и индивидуальный предприниматель намерен расторгнуть трудовое соглашение до окончания испытания. Кроме того, индивидуальному предпринимателю наличие должностных инструкций может помочь даже в случае налоговых проверок, на что, в частности, указывает Постановление Президиума ВАС РФ от 22 мая г.

Таким образом, каждому работнику при заключении трудового договора следует выдать инструкцию, в которой он должен расписаться. Своей подписью работник подтверждает, что он ознакомлен с данной инструкцией и обязуется соблюдать ее требования.

По мнению автора, целесообразнее всего это сделать при подписании трудового договора. Очень важно при приеме сотрудника на работу ознакомить его с документацией по охране труда, которая должна быть составлена у индивидуального предпринимателя.

При этом доводится до сведения под подпись работников инструкция по технике безопасности, инструкция о правилах эксплуатации электроприборов и другие документы по охране труда, о чем вносится соответствующая запись в журнал инструктажа по технике безопасности. В течение всего срока работы сотрудника у индивидуального предпринимателя вся кадровая документация работника формирует его личное дело, в которое включаются следующие документы:.

Отметим, что документом, содержащим персональные данные работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже, является трудовая книжка. Сегодня индивидуальные предприниматели, так же как и фирмы-работодатели, обязаны вести трудовую книжку каждого работника, проработавшего у работодателя свыше 5 дней, такие требования установлены ст. Напоминаем, что форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Этот документ определяет и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила. Записи в трудовую книжку вносятся индивидуальным предпринимателем в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Запись о приеме на работу вносится коммерсантом в трудовую книжку работника на основании приказа распоряжения индивидуального предпринимателя о приеме на работу.

При этом заполняются соответствующие сведения в личной карточке работника. Индивидуальный предприниматель на каждого работника в первый день его работы заводит личную карточку. Унифицированная форма личной карточки работника N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Несмотря на то что данная форма в обязательном порядке распространяется лишь на организации, по мнению автора, она в полной мере может применяться и индивидуальными предпринимателями. После того как работник ознакомился с записью в своей трудовой книжке, он должен расписаться в личной карточке N Т-2 в разд.

Кадровая служба обязана с каждой записью, вносимой в разд. Согласно ст. Если в трудовом договоре условие об испытательном сроке отсутствует, то это означает, что работник принят на работу без испытания. Иными словами, испытательный срок работнику может быть установлен только при заключении трудового соглашения и при согласии на то работника.

Единственным исключением из данного правила является ситуация, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

В такой ситуации условие об испытательном сроке работника может быть оформлено отдельным соглашением, причем до начала работы. Таким образом, работодатель не вправе установить работнику испытательный срок при приеме на работу в случае, если работник с этим не согласен. На основании заключенного трудового договора с испытательным сроком индивидуальным предпринимателем издается приказ о приеме на работу работника с испытательным сроком.

Имейте в виду, что если в трудовом договоре не предусмотрено условие об испытании при приеме на работу, то установить испытательный срок приказом о приеме на работу работодатель не вправе. В период испытательного срока на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Иными словами, работник, принятый на работу с испытательным сроком, обладает теми же правами, что и остальные работники. Особо отметим, что нельзя на период испытательного срока устанавливать работнику более низкую заработную плату, что довольно часто имеет место на практике. Такие действия работодателя могут рассматриваться как дискриминационные, а следовательно, способны привести его к мерам административной ответственности, установленным ст.

Коммерсанту, принимающему на работу лиц с условием испытательного срока, следует иметь в виду, что в отношении некоторых категорий работников ТК РФ запрещает применять испытательный срок. Если работодатель принял на работу сотрудницу, установив ей при этом испытательный срок, а позднее узнал, что она беременна, то испытательный срок ему придется отменить. Как было сказано выше, согласно ст. Следовательно, отмена испытательного срока должна быть подтверждена документально.

Для этого индивидуальный предприниматель издает приказ об отмене испытательного срока с того дня, когда сотрудница представила справку о беременности.

Рекомендуемый перечень документов, получаемых у работника при приеме на работу

За их неверное указание организацию могут оштрафовать. Но это незаконно. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. Поэтому нельзя ни требовать предъявления свидетельства о присвоении ИНН при приеме на работу, ни отказать в приеме на работу по причине отсутствия такого свидетельств а ч. Иногда при приеме на работу человек представляет свидетельство о присвоении ИНН, где указана его прежняя фамилия.

Возможна ли проверка организации по жалобе работника

Чем заменить. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество. Когда формируют личное дело работника, снимают копии страниц его паспорта. Затем паспорт нужно вернуть владельцу. Суд поддерживает такую практику Роскомнадзора. Работник сам решает, где трудиться ст. Если работник нарушит обязательство, прежний работодатель будет вправе потребовать компенсацию.

Права граждан и работодателей при приеме на работу

Сегодня вести бизнес в одиночку по силам далеко не всем, в силу чего индивидуальные предприниматели активно используют наемный труд, принимая к себе на работу лиц на основании трудовых договоров. О процедуре приема работников индивидуальными предпринимателями мы и поговорим в этой статье. Так как речь идет о трудовых отношениях между коммерсантом и лицом, предлагающим свой труд индивидуальному предпринимателю, то отношения сторон строятся на основании трудового договора, заключаемого между работником и работодателем. Напомним, что в силу ст. В соответствии со ст. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Причем получение работником своего экземпляра трудового договора подтверждается его подписью на экземпляре трудового соглашения работодателя. Обратите внимание!

15 сюрпризов от уволенного сотрудника: как работодателю к ним подготовиться

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе. В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников. Впоследствии полученную незаконным путем базу данных он передал посреднику для дальнейшей перепродажи. Всякой коммерческой компании желательно иметь положение о конфиденциальной информации коммерческой тайне.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Руководству компании надо жить дружно со своими работниками. Жалобы могут быть на что угодно. Каковы последствия таких жалоб для организации?

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Согласно пунктам 1 и 3 статьи 37 Конституции Российской Федерации далее Конституция РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации. Кроме того, равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств гарантируется государством. Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности пункт 2 статьи 19 Конституции РФ. Итак, перечисленные права предусматривают право свободного заключения трудового договора гражданином. В тоже время, работодатель вправе по своему усмотрению подбирать работников, соответствующих по профессиональным и деловым качествам поручаемой им работе. Также ТК РФ не обязывает работодателя заполнять вакантные рабочие места немедленно по мере их возникновения. То есть заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, не является обязанностью работодателя. Согласно статье 22 ТК РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Баир Иринчеев и Артём Шипунов: мифы о блокаде Ленинграда
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Лилиана

    Да интернет большая помойная ЯМА

  2. Агриппина

    Если у тебя на роже написано, что ты с прошлым , нарк или алкаш чему ты удивляешься, что до тебя доебываются на каждом шагу?

  3. Евлампия

    Лайк однозначно!Хотел вас спросить Тарас, я хочу купить дом,там уже возле дома есть земля(55соток),но вроде не далеко от этого дома(гдето 800 метров есть еще одно поле размером 1.7 га,но это ОСГ владельца этого дома.

  4. Гостомысл

    А почему мне шлют повестки и телеграммы по старой прописке если я уже 2 года там не живу а прописан в другом регионе но по факту там не живу в розыск могут объявить? или сначала менты придут по старой или новой прописке если им конкретно чё то надо от меня? Хотя я вообще ничё противозаконного не совершал но к ним только приди потом фиг уйдёшь

  5. Рогнеда

    Это на какуюто игру заумную уже похоже,есть конечно законы,но они сейчас заморожены и неработают ,очень многие,сейчас режим ручного управления,и если без причин полезут,то надо заранее быть готовым к такому,как и к беспридельшикам,и уметь наносить удар,и поражать нападающее тело,в чем бы оно небыло одето,и с каким бы небыло удостоверением,если оно переступило законы и инструкции,оно уже преступник,это и колекторов касается,мне приходилось давать отпор физически,с поддержкой своих,это самооборона,еслиб мы к ним пришли,то это другое,

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных