Должностная ответствнность за архив

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность "Заведующий архива" относится к категории "Руководители". Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки бакалавр или младший специалист. Стаж работы по ведению архивного дела - не менее 1 года. Заведующий архива во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации.

Если в вашей организации нет должностной инструкции, ответственного за архив, не стоит пренебрегать этим локальным документом, особенно в свете появившихся профстандаров. Для архивиста организации это профстандарт, утвержденный Приказом Минтруда России от

При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

Законодательная база Российской Федерации

Ответственный за ведение делопроизводства руководствуется уставом приказами и указами общеобразовательного учреждения, основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству; правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; настоящей должностной инструкцией.

С целью улучшения документационного обеспечения общеобразовательного учреждения ответственный за ведением делопроизводства выполняет следующие должностные обязанности:. Запрашивать для руководителя общеобразовательного учреждения от преподавательского состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений. Требовать от исполнения доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов.

Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники. Ответственный за ведение делопроизводства имеет право требовать у исполнителей качественного исполнения документов в определенные сроки. Ответственный за ведение делопроизводства в процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, учебно-воспитательным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов на заседания советов общеобразовательного учреждения, педагогических советов, проверки выполнения поручений вышестоящих организаций, приказов и указаний руководства общеобразовательного учреждения; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.

Для хранения документов Юной средней школы и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Организационно — методические руководство деятельностью ведомственного архива осуществляет райархив.

Законные делопроизводством отделения документов постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного, свыше 10 лет срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу по сдачи на хранения в районный архив для личного состава. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации. Учет обеспечения сохранности, создание научно — справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;.

Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ.

Представляет описи на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела администрации области и передает документы о организации на государственное хранение в соответствии с графиком. Утвержденным распоряжением РУО;. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК архивного отдела администрации района;.

Организует использование документов, информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения;. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в соответствии номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения;.

Ежегодно представляет в государственный районный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме. Подготавливает в установленном порядке, передает на хранение в районный архив документы Архивного фонда РФ. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях отделения;. Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

Ответственные работники по делопроизводству и архиву несут ответственность за выполнение возложенных задач и функций в соответствии с должностными обязанностями. Ответственные по делопроизводству и ведению архива назначаются приказом руководителя, обязанности ответственных включаются в должностные инструкции. Постоянно действующая экспертная комиссии создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Юной средней школы.

Постоянно действующая ЭК является органом при руководителе. Решение комиссии вступает в силу после утверждения руководителем. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются районным архивом. Эксперная комиссия возглавляется заместителем руководителя, ее секретарем являются лица, ответственные за архив учреждения.

Экспертная комиссия возглавляется заместителем руководителя, ее секретарем являются лица, ответственные за архив учреждения. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел организации. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение. Организует и проводит совместно с работником, назначенным ответственным за дело производство и архивную работу по ежегодному отбору документов учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

Осуществляет методическое руководство районной работой по экспертизе ценности документов организации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно — методических документов по названным вопросам. В пределах совей компетенции давать рекомендации специалистам структурных дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока, упорядочения и формирования документов.

Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного отдела Оренбургского района, о причинах утраты документов. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей сторонних организаций. ЭК , его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвратить для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с ЭПМК экспертно-проверочной методической комиссией районного архива, получает от них организационно — методические указания. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 — х раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

Заседание и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены совещательного голоса.

В голосовании не учасвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов решение в необходимых случаях по согласованию с райархивом.

Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии. В целях рациональной организации труда руководящего состава школы, повышения эффективности управленческих решений, результативности учебно-воспитательного процесса.

Общее руководство и контроль за деятельностью заместителей, педагогического коллектива и обслуживающего персонала школы, создание безопасных условий труда, подбор и расстановка кадров, регламентации деятельности школы и отдельных работников. Осуществление совместной работы профсоюзной организации, координация действий с органами управления образованием, руководителями муниципальных образований , предприятиями и организациями, обеспечение шефских связей. Обеспечение хозяйственной деятельности школы, проведение ремонтных работ , оснащения кабинетов мебелью, наглядными пособиями, техническими средствами обучения, бюджетного и внебюджетного финансирования и рационального расходования средств.

Поощрение работников и наложения взысканий. Организация и контроль за горячим питанием, льготным питанием социально необеспеченных учащихся, обеспечением школьников молоком по медицинским показаниям. Обеспечение вопросов охраны труда , техники безопасности и санитарно-гигиенического режима в школе.

Проведение вводных инструктажей с вновь принимаемыми работниками. Обеспечение нормативно-правовой деятельности учреждения, разработка и утверждение локальных актов. Контроль за успеваемостью и поведением учащихся во время учебного процесса, посещением ими уроков.

Руководство и контроль за работой учителей, преподаванием предметов по выбору, работой дифференцированных групп. Контроль за составлением расписания занятий в классах, расписания экзаменов, консультаций, занятий с учащимися, оставленными на лето.

Направление и контроль за деятельностью заведующих учебными кабинетами по оснащению наглядными пособиями, средствами ТСО, дидактическими материалами. Обеспечение охраны труда во время учебного процесса. Контроль за проведением учителями инструктажей с учащимися, ведением журналов по охране труда. Проведение инструктажей на рабочем месте, целевых и внеплановых инструктажей с учителями школы.

Составление табеля на зарплату педагогических работников, контроль за заменой уроков, ведение больничных листов. Контроль за ведением учебной документации, классных журналов, протоколов совещаний и педсоветов, за трудоустройством выпускников 9 классов. Контроль за организацией учебного процесса в ортопедическом центре городской клинической больницы. Планирование и осуществление инновационно-педагогических процессов школы, разработка концепции и программы развития школы. Разработка программ научных исследований, опытно — экспериментальной работы, изучения и использования передового педагогического опыта.

Научно - методическое обеспечение работы классов компенсирующего и опережающего обучения, с расширенным изучением предметов в части, связанной с инновационными процессами, экспериментальных учебных курсов. Организация и анализ результатов диагностики учащихся, контрольных срезов, эффективности инновационных процессов.

Организация разработки учебных планов, выбор учебников и образовательных программ. Обеспечение деловых связей с научными, научно-исследовательскими учреждениями, лабораториями, вузами, учреждениями повышения квалификации. Осуществление информационной и просветительской функции в области опытно - экспериментальной деятельности школы в работе с родителями, органами управления образованием, внешкольными организациями. Организация научно-методических семинаров, конференций, открытых мероприятий на основе выполненных разработок.

Ведение предусмотренной документации и предоставление отчетности в части курируемых направлений. Руководство и контроль за осуществлением деятельности НОУ, проведением предметных конкурсов и олимпиад. Организация внеклассной воспитательной работы с учащимися и профилактической работы с педагогическими запущенными детьми и их родителями.

Планирование, организация и контроль за проведением месячников всеобуча, профилактики и правонарушений, единых дней профилактики и других мероприятий. Осуществление связи с внешкольными учреждениями: ПДН, комиссией по делам несовершеннолетних, подростковыми клубами. Организация и контроль за дежурством по школе учителей и учащихся проведением санитарных часов, санитарным состоянием пришкольной территории. Организация санитарно-просветительной работы, работы по профилактике наркомании, токсикомании, венерических заболеваний.

Организация и контроль за учебной и внеклассной работой по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма, пожарной безопасности , работой ЮИД и юных пожарных. Составление графиков дежурства, приема пищи в столовой, распределения участков для уборки территории. Планирование, организация и контроль за ведением культурно-массовой, досуговой, творческой, художественно-эстетической работой с учащимися.

Оказание организационно-методической помощи классным руководителям в проведении классных мероприятиях по эстетическому воспитанию. Руководство и контроль за деятельностью предметных кружков и факультативов, в том числе в начальной школе. Организация и контроль за осуществлением внеклассной коррекционно-развивающей работы в классах компенсирующего обучения, экспериментальных классах. Осуществление совместной работы с внешкольной культурно просветительными учреждениями: театрами, кинотеатрами, концертными организациями, музеями и др.

Организация выступлений школьников в районных и городских конкурсах, смотрах, выставках, на шефствующих предприятиях и перед населением. Оказание организационно — методической помощи учителям физкультуры при проведении массовых мероприятий.

Организационно-методические взаимодействие с МО учителей предметников культурно-прикладного цикла. Планирование, организация и контроль за осуществлением работы по основам безопасности жизнедеятельности в школе, предупреждению и устранению причин травматизма среди детей и взрослых, соблюдению техники безопасности и охране труда. Ведение документации по гражданской обороне.

Организация внеклассной работы по ГО и ЧС. Организация работы по постановке юношей на воинский учет, допризывный подготовке, взаимодействия с райвоенкоматом.

Продезинфицировать рану р-ром фурацилина и наложить стерильную повязку, которую по мере развития отека нужно ослабить.

Должностная инструкция архивариуса

Ответственный за делопроизводство структурного подразделения отдела таможенного органа осуществляет ведение делопроизводства в отделе таможенном посте. Ответственный за делопроизводство должен знать структуру таможенного органа, правила эксплуатации пишущих машин и ПЭВМ. Основной задачей ответственного за делопроизводство является ведение делопроизводства и осуществление контроля за исполнением документов. Ответственный за делопроизводство несет ответственность за невыполнение обязанностей, предусмотренных Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах и должностной инструкцией. Закрыть федеральный закон о трудовых пенсиях федеральный закон о государственных пособиях кодекс об административных правонарушениях скачать арбитражно процессуальный кодекс Федеральный закон О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации N ФЗ жилищный кодекс закон 25 фз закон об акционерных обществах скачать Федеральный закон РФ О бухгалтерском учете N ФЗ федеральный закон о пенсиях. Бесплатная консультация.

Должностная инструкция заведующего архивом

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Последние статьи

Ответственный за ведение делопроизводства руководствуется уставом приказами и указами общеобразовательного учреждения, основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними, инструкцией по делопроизводству; правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения; настоящей должностной инструкцией. С целью улучшения документационного обеспечения общеобразовательного учреждения ответственный за ведением делопроизводства выполняет следующие должностные обязанности:. Запрашивать для руководителя общеобразовательного учреждения от преподавательского состава необходимые документы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений. Требовать от исполнения доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью общеобразовательного учреждения. Вносить на рассмотрение руководителя общеобразовательного учреждения предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения средств электронно-вычислительной техники. Ответственный за ведение делопроизводства имеет право требовать у исполнителей качественного исполнения документов в определенные сроки. Ответственный за ведение делопроизводства в процессе своей деятельности взаимодействует с педагогическим, административным, учебно-воспитательным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов на заседания советов общеобразовательного учреждения, педагогических советов, проверки выполнения поручений вышестоящих организаций, приказов и указаний руководства общеобразовательного учреждения; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.

Должностные инструкции

Разместить резюме. Разместить вакансию. Должностные инструкции, права, обязанности по сферам деятельности:. Должностная инструкция инспектора, ответственного за архив 1. Инспектор является ответственным за архив таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела отделения документационного обеспечения.

Другие инструкции в разделе: - Должностная инструкция старшего тренинг-менеджера ; - Должностная инструкция инженера специалиста по наладке и испытаниям ; - Должностная инструкция сторожа.

Общие положения. На должность специалиста архива назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Савва

    На вопросы кто я, и могу ли я представиться ответ всегда один: Кто спрашивает и зачем???

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных