Приказ об измененнии паспортных данных сотрудника в связи с браком

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа — и на паспорт, и на соответствующее свидетельство свидетельство о браке, об изменении фамилии , так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе.

Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства?

Приказ о перемене фамилии работника образец

Акция месяца 8 88 Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных ФИО, паспортные данные, адрес места жительства? Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления с просьбой об изменении работника и приказа по предприятию? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Скачать все приказы. Согласно статьи 3 Федерального закона от При смене сотрудником паспорта например, по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. У вас не останется вопросов о приказе о награждении почетной грамотой после прочтения статьи по ссылке. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Москва, ул. Михалковская, д. Москва, бул. Яна Райниса, д. Зайцева Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно , сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт. После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ о смене фамилии и внести такие изменения.

Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, то есть дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Более подробно о приказе об утверждении штатного расписания вы можете узнать в статье.

Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт. Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена.

Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке либо как на единственный документ либо на паспорт и свидетельство о браке.

Аналогичная позиция озвучена в п. Таким образом, можно сделать вывод, что до официального внесения всех изменений в персональные данные сотрудника, она должна подписываться старой фамилией, чтобы вы могли ее идентифицировать. Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью фамилию до регистрации брака фамилию — как фамилию заявителя.

Первый способ : внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа. Авторы системы исходят из прямого положения ст. Эта позиция имеет право на существование.

Однако, порядок внесения технических исправлений в документ требует соблюдения определенной процедуры. Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц пункт 7 ст.

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от В соответствии со ст. ВС РФ Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Кроме того, подобное исправление допустимо при одновременном внесении исправлений в оба экземпляра трудового договора, нужно сохранить их тождество аутентичность. А если, например, работник не предоставит свой экземпляр, а при рассмотрении спора в суде появятся два экземпляра трудового договора один с исправлениями, а второй без них…. То спор о подлежащем применению документе неизбежен. При необходимости внесения изменений в договор, можно составить дополнительное соглашение к договору, в котором описать все вносимые в документ исправления и изменения.

Что делает все исправления, внесенные таким способом, легитимными законными. Более того, во втором случае нам совершенно не нужно в момент подписания доп. При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Ситуация, когда работник просит вас внести изменения в кадровые документы, встречается на практике довольно часто.

Очень важно сделать это быстро и правильно. В каких случаях меняется фамилия и иные сведения о работнике? Какими документами подтверждаются изменения? Что и как нужно исправить, какие бумаги оформить? В нашей стране любые изменения личных данных человека имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол и т.

Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять. Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов. Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации.

Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов свидетельство ЗАГС, паспорт и т. Образец заявления представлен ниже. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.

Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения образец.

Трудовая книжка. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве производится на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя запись и вносится новая. Не забудьте указать дату внесения изменений образец ниже. Трудовой договор. Итак, на очереди этот важный документ. Напомним, что статья 57 Трудового кодекса предписывает включать в текст трудового договора фамилию, имя, отчество работника и сведения о документе, удостоверяющем его личность.

Поэтому изменение этих данных обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора.

Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора образец. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов.

Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами например, свидетельство о праве на наследство , оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати. Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципа достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки п. Право работодателя запросить у работника документы, содержащие его персональные данные, предусмотрено только в статье 65 РФ. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:. Очевидно, что в процессе трудовых отношений персональные данные работника могут измениться: работник может поменять фамилию, обменять паспорт, повысить свое образование, получить дополнительное образование. Вся эта информация имеет, безусловно, важное значение для работодателя, который обязан не просто вести учет изменений, но и осуществлять определенные действия, в ситуации, когда такие изменения происходят. В частности, прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п.

Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

В быстро меняющихся условиях деятельности и нормах законодательства редакция старого приказа частично утрачивает фактическую и юридическую силу. При этом суть документа не меняется. В такой ситуации целесообразно изменить лишь отдельные положения и не утверждать новый приказ. Когда требуется внесение изменений в приказ Выделим четыре главных случая, когда требуется внесение изменений в приказы: Внесли изменения в нормы законодательства, которые содержатся в распорядительном документе в качестве ссылок. Требуется частичное изменение установленного порядка. Дорогие читатели!

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:. После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:. Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце внутренняя сторона обложки необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив п.

Приказ о смене паспортных данных работника образец. Оформляем изменение личных данных сотрудника

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак. Также см. Ведь все корректировки в Ф. По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ. На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак — документ, часто подписываемый в женских коллективах.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Приказ о внесении изменений в учетные документы связи со сменой фамилии

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии. Содержание статьи: 1 Оформление приказа о смене фамилии сотрудника 2 Дополнительные коррективы Оформление приказа о смене фамилии сотрудника Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров. Образец заявления о смене фамилии :.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. progasop

    Ужасный звук,все шуршит. Не возможно слушать.

  2. Аскольд

    Подскажите, что за налог, дохода то ведь нет.

  3. oninom65

    Пусть сокровенное души желанье

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных