Замена испорченного вкладыша в трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В году в связи с утратой трудовой книжки записи в ней начинались с года работодатель выдал мне дубликат трудовой книжки старого образца. Ни один из последующих работодателей не предъявлял мне претензий по этому поводу, а продолжал вести записи в данном дубликате. На последнем месте работы в мае г. Сейчас при трудоустройстве в другую организацию кадровик отказывается принимать имеющуюся у меня трудовую книжку со вкладышем. Сказал, что заведет новую.

Написать сообщение.

У работника есть трудовая и есть вкладыш. Оба вписаны в журнал.

Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой

Написать сообщение. Nicko 16 марта в Нинок11 16 марта в Nicko автор темы 16 марта в Dикая 16 марта в Водолей 16 марта в Директор по персоналу 16 марта в Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет. Новые темы Психология в работе и жизни FuryArgento. Народ, подскажите плиз, у меня у сотрудника во вкладыше неправильно записана дата рождения.

МОжно-ли зачеркнуть запись и сделать новую или как? Почему сразу замене? Зачеркиваете дату рождения, пишете правильную сверху, а на корешке пишете: "Дата рождения заменена на такую-то на основании паспорта серии, номер, кем-когда выдан". Подпись, печать. Nicko автор темы 16 марта в 2 0. Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.

Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, "Московский бухгалтер", N 16, август г. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек смотрите, например: Сальникова Л.

Трудовые отношения. Типичные ошибки. В соответствии с п. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении", правовые акты не содержат.

Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки. Dикая 16 марта в 3 0. При необходимости сведения о работнике на первой странице титульном листе могут быть изменены например, при заключении брака может измениться фамилия. Пунктами 2.

Изменения ФИО и даты рождения работника вносятся путем зачеркивания одной чертой прежних данных, а далее вписываются новые. Реквизиты документов, на основании которых производились изменения, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью и печатью работодателя либо печатью кадровой службы.

Nicko автор темы 16 марта в 4 0. Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки? Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос не рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Так, Правила п. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению.

Значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. Этот вывод подтверждается и п. Следует также отметить, что и в п. Кроме того, п. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем приложение. Dикая 16 марта в 5 0. Инструкцией по заполнению не предусмотрено внесение исправлений в таком случае.

Подробнее об уничтожении испорченных бланков см. Если ошибка при первичном заполнении, то уничтожайте вкладыш и делайте новый.

Водолей 16 марта в 6 Об исправлении записи в ТК четко указано в п. Инструкции по заполнению ТК, а если Вам заняться нечем, списывайте бланк - чего здесь философию разводить!

Nicko автор темы 16 марта в 7 0. Ошибка при первичном заполнении вкладыша - дата рождения ошибочная, тут понятно, ни как не могу понять как исправить запись на титульном листе трудовой, там уже стоит запись о выдаче вкладыша.

Вот что меня интересует, зачеркнуть и рядом новый номер написать или как? Водолей 16 марта в 8 0. Господа, Вы уже и читать ленитесь! Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Директор по персоналу 16 марта в 9 0. Исправительная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Nicko автор темы 16 марта в 11 0. Еще раз: Есть трудовая книжка, в которой стоит запись о выдаче вкладыша и есть этот самый вкладыш в котором неверно указана дата рождения. По закону я должна списать этот испорченный вкладыш и выдать новый, а вот как поставить отметку о замене вкладыша в трудовой книжке я не знаю.

Вот сам вопрос, как ставится запись о замене вкладыша? Зачеркнут ь старый номер и новый рядом поставить или как? Или вообще ничего не списывать, а просто зачеркнуть дату рождения и написать на основании чего исправлено? Наверное, как-то так. Водолей 16 марта в 13 0. Быть или не быть - вот в чем вопрос Nicko автор темы 16 марта в 14 0. Спасибо всем огромное, доходчиво и оперативненько.

Вакансии Резюме Форум Регистрация Войти. Снег Как дела? Замена вкладыша, как сделать запись в трудовой. Последний ответ.

Замена испорченного вкладыша в трудовую книжку

Образец акта на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек.

Вкладыши в трудовые книжки

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью? При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера п. Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку. В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша. Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

В этом случае потребуется заполнить вкладыш. В статье рассмотрим как заполнить вкладыш в трудовую книжку. Два таких документа в одинаковой степени могут подтвердить стаж гражданина. Бланки этих документов — это документы строгой отчетности, поэтому просто так покупать их в свободной продаже нельзя. Они должны храниться у работодателей. Даже когда требуется оформить дубликат трудовой, нельзя просить сотрудника купить и принести новый бланк книжки. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить образец

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Только произведя предписанные в этом случае действия, внеся все нужные записи и проверив их, следует подшивать правильно заполненное новые вложение к основной книжке. Правила постановки штампа При дополнении трудовой книжки приложением на ней делается пометка о новом дополнении. Обычно — это постановка штампа о наличии дополнения на титульном листе книжки.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку.

Трудовая книжка является основным документом, служащим для подтверждения и определения стажа граждан Российской Федерации. Она используется при расчете и назначении пенсий в России. Указанный формуляр оформляется при первом трудоустройстве физического лица и сопровождает его при всех последующих перемещениях по должностям или местам работы.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

Вшить вкладыш надо для того, чтобы не вкладыш не был потерян. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Не предусматривается возможность внесения записи в трудовой книжке от руки о том, что вкладыш выдан. Между тем и сам Минтруд считает это требование избыточным. Ведомство разработало проект постановления Правительства, которым предлагается разрешить организациям, не ставить штамп о выдаче вкладыша, а делать в трудовой книжке соответствующую запись. Нумерация записей во вкладыше в трудовую книжку По правилам, установленным п. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных